Training of Trainer (ToT) AKTIF 9 untuk Sukseskan Kaderisasi Panitia Ameliorer
Pada tanggal 24 hingga 31 Juli 2024, Himpunan Mahasiswa Prodi Teknik Informatika dengan sukses menyelenggarakan kegiatan Training of Trainer (ToT) AKTIF 9. Mengusung tema "Mengembangkan Kapabilitas dan Sikap Inisiatif serta Fleksibel untuk Sukses Kaderisasi Panitia Ameliorer", kegiatan ini bertujuan membekali para panitia Ameliorer dengan kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam menghadapi proses kaderisasi yang efektif.
Pelatihan ini diikuti oleh seluruh panitia Ameliorer, dan dibimbing oleh para trainer dari Demisioner Angkatan 2021. Terdapat tiga tujuan utama yang ingin dicapai dari kegiatan ini, yaitu melatih panitia dalam menjalankan pengkaderan, mempersiapkan tiap sie lapangan untuk menghadapi berbagai situasi yang mungkin terjadi di lapangan, serta memberikan pemahaman yang mendalam terkait tugas pokok dan fungsi dari setiap sie.
Tahap persiapan kegiatan ini dimulai dengan rapat koordinasi antara ketua pelaksana dan koordinator dari setiap sie. Dalam rapat tersebut, dilakukan pembagian tugas dan tanggung jawab untuk memastikan kelancaran pelaksanaan ToT. Di saat yang sama, Ketua Pelaksana melakukan asistensi proposal ke pihak-pihak terkait, seperti BPH, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, Pembina Kemahasiswaan, serta Dekan Fakultas Teknik, guna mendapatkan persetujuan dan dukungan untuk kegiatan ini.
Pelaksanaan Training of Trainer (ToT) AKTIF 9 dibagi ke dalam beberapa hari dengan rangkaian acara yang tersusun rapi. Pada hari pertama, Rabu, 24 Juli 2024, peserta berkumpul di Auditorium Gedung A10. Acara dibuka dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Unesa, yang dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana dan Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Materi pertama yang disampaikan adalah "How to be a Good Trainer", di mana peserta diberikan pemahaman tentang cara menjadi seorang trainer yang baik dan efektif. Setelah itu, dilanjutkan dengan Forum Group Discussion (FGD), di mana peserta diberikan studi kasus tentang bagaimana menghadapi mahasiswa baru. Kegiatan hari pertama ditutup dengan penyampaian materi terkait struktur dan tugas masing-masing sie lapangan, seperti Koordinator Lapangan (KorLap), Penanggung Jawab (PJ), Executor Committee (EC), dan Organizing Committee (OC).
Hari kedua hingga hari keenam diisi dengan pelatihan berbasis praktik dan simulasi. Peserta dibagi ke dalam kelompok sie lapangan dan berlatih menjalankan peran masing-masing, seperti Koordinator Lapangan dan Penanggung Jawab, dengan sistem rolling. Mereka juga diberikan pembekalan manajemen konflik, simulasi kaderisasi, dan studi kasus terkait “Budaya TI”. Setiap sesi diakhiri dengan evaluasi oleh trainer.
Kegiatan Training of Trainer (ToT) AKTIF 9 ditutup dengan evaluasi akhir dan resume dari keseluruhan materi yang telah dipelajari. Diharapkan seluruh peserta yang telah mengikuti pelatihan ini mampu menerapkan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh dalam proses kaderisasi dan kegiatan organisasi lainnya. Dengan pelaksanaan yang berjalan lancar dan terstruktur, kegiatan ToT ini memberikan kontribusi besar terhadap pengembangan kemampuan para panitia Ameliorer untuk menjadi lebih kapabel, inisiatif, dan fleksibel dalam menjalankan tugas-tugas mereka
